🎓 [إذاع] تحليل المستفيدين وأصحاب المصلحة - ورقة تدريبية Tamayyoz 🚀

الهدف العام من البرنامج:

اكتساب الخبرات والمعرفة حول أهمية تحليل المستفيدين وأصحاب المصلحة، لتضمين متطلبات الأطراف ذات العلاقة وتحقيق أهداف المشروع الإداري.

المحاور:

• الفرق بين المستفيدين وأصحاب المصلحة
• مقتضيات نظرية أصحاب المصلحة
• أهمية تحديد أصحاب المصالح
• إدارة أصحاب المصلحة
• تحديع أصحاب المصلحة
• مواقع وطرق فعلية للتحليل
• خطوات عمل مكثفة لإجراء تحليل شامل
• إنشاء رسوم RACI Matrix
• دراSА بشكل نظري وطبيعي لتواصل مع الأصحاب المصلحة
• كيفية إعداد تقارير موثوقة وفعالة

النقاط الضرورية:

1. الفهم سلبiy عن الأصول والخطط: غيرهذا يجعل التحليل غير مثبت.
2. إدارة النماذج: استخدام RACI Matrix لتعزيز تنظيم وكافة الأدوار.
3. تحليل مؤقت جيد: التسليمات ثغ طقة تواصل مثل Skype, Zoom, otechnologies لعمل فعالًا معأو طرق.
4. إنتاج تحليل على النحاس: خلق إصدار (case studies, examples) يعكس استخدام الفرمulas والنماذج.
5. تطوير مهارات الاتصالات: تعلم كيفية إعداd ملفات عمل يسهل الوصول والمفاهیم.
6. التطوير المستنير: استخدام الأساليب ذات الصلة لفتح طرق جديدة لرؤية الأهداف.

الفصل:

• الفرق بين المستفيدين وأصحاب المصلحة: كذلك ما هي معاydل إدارة العلاقات بين الآخرين وكذلك.
• مقتضيات إدارة الأصحاب المصلحة: وطرق لتعظیم أهداف المشروع من خلال التحقق من النجاح.
• وضع إمكانية وتحديع الأصحاب المصلحة: كيفية إیجاد فرز مستنير من العمل.
• نماذj شاملة لتحليل الأصحاب المصلحة: وكذلك إطارات التشغيل أو الجدل لالعمل على النتيجة.
• إنشاء تقارير محدثة: التزامه باستخدام الأدوات ذات الصلة لبيان النتائج بطريقة مفهومة.
• تطوير دراسة JLS: بإضافة RACI Matrix، لضمان التعاون وحل الأخطاء عند رؤية الأساليب.
• التطوير على النحاس من خلال التحقق: واستخدام النماذج لإجراء تصنيف دقيق.

المطلوب:

• أنشطة GROUP WORK لتعزيز التعاون والتواصل.
• مشاركة الخبرات والتجارب مع الآخرين في مجموعة مشتركة.
• دراسات حالية (Case Studies)، نفجR (Success Stories)، وأسئلة لتطبيق المعلومات في خوارزمיات مثيرة.
• Mentorship/Coaching: الحصول على طريقة إيجاد RACI Matrix أو كل مفصل منها.

المسؤولون:

• إطباع وتوضيح لجميع الشخصيات معقدة في ظواهر النظرية (RACI Matrix).
• قائمة RACI Matrix: الخطابات الآسية، الأساليب، الأدوار، والكلفات.
• الشرح التفصيلي والتعليمات الضرورية لاستخدام أدوات التواصل عند الحالات المحددة.

البنية التحتية:

• مكتب (PC) براجع: Windows, MacOS, Linux.
• متصفح الإنترنت، مثل Google Chrome, Mozilla Firefox.
• مستودع محلي أو خدمة (Dropbox, Google Drive).
• برامج مساعد استشارات أو نظريات، مثل Microsoft Visio، Lucidchart.

الهدف:

• العمل الجنبي: إنشاء تذكار للدورات والأساليب فحسب (RACI) التي يجب أن تتعاقد عليها الأصول.
• تحسين الإدارة لпроject：إعداد نمط RACI يعكس دورين وفقًا لفهم مثالي أو كتابة دراسة JLS.
• الدمج بين الأصول وإدارة الأصحاب المصلحة: وضع سياق لتحقق من أن كل شخصية في النظرية ذات صلة لأداء المشروع.
• إطباع RACI Matrix: لضمان أنها قابلة لالتحاث كأدوار (Roles) وأساليب (Processes) الجديدة.
• استخدام RACI Matrix في وضع مثال مختلف، مثل الحلقات الذاتية (ATMs) أو نظم دعم عمل.

المرشدات:

• إضافة RACI Matrix إلى أي مجموعة مشتركة قد كانت سابقًا مصندرًا (مثل Basecamp)، Slack.
• طباعة RACI Matrix عبر PDF أو excel لمراجعة أو شاركة.
• التحقق من صحة الإدارة وفعالية RACI Matrix عند التطويرات أو التغييرات في الأساليب.

الخاصية بالمكتب:

• إضافة RACI Matrix إلى معايير RAG (Red Amber Green) لتحديئ الأنشطة والثقة في سياقها.
• استخدام RACI Matrix لإدارة العوامل الذاتية (ATMs) أو مجمعات الضغط النحوي (Stress Clusters).

الإثارات:

• إنشاء RACI Matrix بعناية للخبرة الأسفل أو الجديد.
• رؤية كيفيه استخدام RACI Matrix لمساعدة في الحفاظ على المقام أو إدارة تغييرات في مشروع كبير.

الدعم والمساعدة:

• إطلاعات الدعم القانوني أو موضوع الاستفسار الذاتي.
• مشاركة أفكار، نصाئح، أو مثالاً معجلة برمه برامج.

الملاحظات:

• TP آخر (Time, Place, Participants) لجلسات هاشة أو نصف جلسة لإضافة RACI Matrix.
• الرجاء التحقق من موفقية جميع الأطراف قبل الودع النهائي لRACI Matrix.

الحزم:

• الإصدار: 10/22/YYYY
• تحديث الإصدار: ما يلي أو يساوي [اسم النسخة]

---

RACI Matrix فهم (RACI Matrix Simplified)

مقدمة

RACI Matrix، أو مطبعة الأنشطة (Accountability Chart)، هو تحليل إداري يسمح بتعريف الصلات بين الشخصيات (Roles) والأنشطة (Tasks) ضمن مشروع. وفقًا لـ RACA، كل شخصية تحدد واحدة أو كلتين من ال siguiente أساليب:

• R (Responsible): الفرد المعني لإجراء الآلية.
• A (Accountable): الفرد الذي يحتغي عن الأخذ مباشر عن الموضوع عند الحاجة.
• C (Consulted): الفرد الذي يطرح نصائح والأفكار.
• I (Informed): الفرد الذي يحتاج على الإنطباط عند الإجراء الآلية.

مطابقات

الشخصيات الأساسية:

• مكتب: هو مسؤول (R) عن الفحص وإضافة RACI Matrix.
• المدير general: هو المسؤول النهائي (A) عن الإدارة وتحقيق صحة الإجراء RACI Matrix.
• قانون أو المسؤول الوضعي: مساعد في التحقق من أن الإجراء صحيح.
• الفرد/الطور: هما الذين يستخدمون RACI Matrix لإدارة العمل.

أكثر شيوعًا سửس رؤى RACI Matrix:

1. استخدام RACI Matrix في بدء مشروع:

   • تحديد الأسوات (Roles).
   • كلمة تحديد الأشخاص المعنيين لكل أسوات (Tasks).
   • تحديد مسؤول النهائي (Accountable) لكل أبرز الأشخاص.

2. **إطلاع أو إضافة RACI Matrix إلى تقرير أو مهم.

   • RACI Matrix يسمح بإظهاء العلاقة بين الأشخاص والمهام، مما يسهل الفهم وتحدي الأجراد.

3. استخدام RACI Matrix كعAH (Activity Attendance Hierarchy):

   • تحديد من يساعد ويبدأ الأشخاص في الجلسات.
   • دعم إدارة الخط والموقف وتحقيق التواصل.

4. تحدي RACI Matrix في معالجة الضغط أو التغيير (Change Management):

   • بيان الصلات بين مختلف الأسوات وكيفية التعامل مع الضغط النحوي.
   • تحديد الأشخاص المسؤولين عند الإجراء الآليات الجديدة.

5. إعادة تقييم RACI Matrix:

   • رأى التغييرات في الشروط أو هو من الأهم حسب التطورات في المشروع.
   • متاخي لضمان أن الإجراء حسمة للإطارات.

##المراقبة والتحديث:

• RACI Matrix يجب أن يكون متاحًا ومقرئًا على سبيل المثال (عادة ما في Word أو Excel).
• يجب أن يتم المراقبة والتحديث على RACI Matrix بشكل باكي لتعzek التغييرات في هوية العامل أو الجذbben.
• يجب أن يتم إطلاع كل مجموعة على التغييرات RACI Matrix قبل حضور أي جلسة أو إجراء مهم جديد. تماm المساتًا
  --- استخدام RACI Matrix يسمح لكل الطرف أو الفرق إلى شهود تنظيم ومسؤولية محددة، مما يزيد من فعالية العمل معاً. تأكد من أن كل ذائر يفهم ویكون قابل للاشتغال بمسؤولياته.