Managing Personal Information using Microsoft Outlook

تبديل الحسابات وإضافة عدة حسابات للبريد الالكتروني في Microsoft Outlook هو عملية مبتكية تتطلب الخطوات التالية:

(1) إجراء إعدادات عناصر البرنامج:

• فتح Outlook، إذا لم تكن مستخدم قديمًا، قم بإضافة حساب بريد عبر الإجراء الرئيسي (CTRL + N)، ثم استخدم الخيارات المزيد لإضافة نوع الحساب من القائمة.
• إذا كنت تستخدم Outlook بالطريقة المستشغرة (CLI) أو Exchange Server، فأضف الحساب باستخدام الأوامر MAPI.
• للحسابات الجديدة التي تستخدم البريد الإلكتروني الآفقي، قم بإضافها عبر خيار "Add Account" ثم استخدم الإجراءات الموجودة لإدخال تفاصيل الحساب (إيميل، كلمة المرور، العنوان البريدي وغيرها).

(2) إعدادات عناصر البرنامج:

• يمكنك إعداد إعدادات البريد الالكتروني، بما في ذلك خيارات التصحيح، أو إنشاء توقيع PGP/GPG لضمان الاستخدام الآمن من البريد الالكتروني.
• صبط إعدادات التقويم لضمان أن تظهر في جدول حساسيًا وأن يمكنك إضافة أو تحديث موعد الاجتماعات.

(3) إدارة البريد الالكتروني والتقويم:

• لإضافة حساب جديد، ابحث في العنصر "File" (الملف) أو "Home" (المنزل) ثم "Add Account" (إضافة حساب).
• لإضافة مجلدة لرسائل البريد الإلكتروني، استخدم الإجراءات "File" > "New" (جديد) > "Mail Folder" (مجلدة مشاركة البريد).
• لإدارة الرسائل، يمكنك عضها إلى فولريز وتصنيفها لتنظيمها بشكل أكثر منطقي.

(4) إجراء البريد الالكتروني:

• بعد إضافة الحساب، يمكنك تصفح لأدوات البريد الالكتروني مثل خيارات الطباعة، النسخ، إلخ.
• لاستخدام خيارات الجلسة، اضغط أو الكلمة "O" (depending on your keyboard layout).
• لإرسال رسالة بريدية جديدة، استخدم نفس الإجراءات.

(5) التكامل بعمليات متقدمة:

• إذا كنت تبحث عن تكامل Outlook مع أنشطة متقدمة مثل سورس بيانات البحث، ستحتاج إلى استخدام API ذوي الطرف وخدمات مثل Microsoft Graph.
• يمكنك إضافة قاعدة البيانات أو وصف (Script) مصدر فرعي مثل Python والتكامل بها من خلال Microsoft Power Automate.

(6) الإعداد والإجراء:

• ضمن Outlook، يمكنك إعداد إجرات عامة مثل إظهار البريد بشكل فوق الأوعية (High Priority) أو إضافة ملحقات جديدة.
• أو لمشاركة البريد بنفس الجهات، استخدم "Share" عند فتح رسالة بريدية واختيار الإشارة الصورية أو الكلمات لمشاركتها.

تذكر أن عملية التغيير في Outlook قد تختلف بناءً على إصدار مستخدم، والنسخ، وهذه الขطات تحتاج إلى التحق منها لتأكد من جودتها.