Professione data entry con software modificabile

Il piano di formazione che hai descritto copre una vasta gamma di competenze tecniche, principalmente legate all'ecosistema Microsoft. Ecco una struttura dettagliata che potresti seguire, con alcune note aggiuntive per ciascuna sezione:

1. Introduzione a Excel Online e Google Sheets

• Spiegare l'interfaccia utente di entrambi i programmi e come navigare tra di essi.
• Dimostrare come inserire, modificare e formattare dati.
• Introdurre le funzionalità di calcolo e analisi dei dati, inclusi pivot table e grafici.
• Esplicare come proteggere e condividere il documento.
• Illustrare l'uso delle funzioni condizionali come Data Validation e Conditional Formatting.

2. Microsoft OneDrive e Google Drive

• Consigli per la gestione dello spazio di archiviazione cloud (OneDrive o Google Drive).
• Dimostrare come condividere file e cartelle con altri utenti.
• Spiegare le opzioni di sincronizzazione su dispositivi locali.
• Illustrare la collaborazione in tempo reale su documenti congiunti.

3. Microsoft Teams e Zoom per meeting online

• Installazione e configurazione del software.
• Panoramica delle funzionalità di videoconferenza, chat messaggistica e condivisione schermo.
• Tecniche per la gestione dei partecipanti e la moderazione di sessioni online.
• Consigli per l'ottimizzazione dell'ambiente audio e video.

4. Microsoft Word Online e Google Docs

• Guida all'uso degli strumenti di scrittura e formattazione.
• Dimostrazione di come inserire citazioni, contare parole e creare modelli di documenti.
• Consigli per la revisionione e la proofreading dei testi.
• Suggerimenti per l'accessibilità e la facilitazione della lettura (es. lettore di testo per il ciechi).

5. Formazione avanzata in Excel con VBA o Google Sheets Apps Script

• Introduzione allo sviluppo dei macro in Excel.
• Dimostrazione di come scrivere e eseguire script VBA per automatizzare compiti ripetitivi.
• Tecniche per la sicurezza dei macro (evitare macro dannose).
• Panoramica delle alternative in Google Sheets, con focus su Apps Script.

6. Microsoft Power Automate e IFTTT

• Introduzione a Power Automate e come automatizzare compiti.
• Dimostrazione di flussi comuni (es. invio automatico di email, condivisione file su completamento di una task).
• Esempli pratici di flussi che possono essere utilizzati in un contesto lavorativo.

7. Formazione su OneNote e Evernote

• Struttura e organizzazione degli zappelloni/notebook.
• Tecniche per l'inserimento di note, immagini e allegati.
• Consigli per la ricerca e la gestione delle informazioni.
• Suggerimenti per l'integrazione con altri strumenti (es. OneNote con Teams).

8. Formazione su Outlook e Gmail

• Configurazione dell'account email e gestione della casella di posta ingresso/uscita.
• Tecniche per la creazione di filtri e regole automatiche.
• Sicurezza delle comunicazioni e gestione delle password.

9. Formazione su Microsoft SharePoint e Google Sites

• Panoramica delle funzionalità di SharePoint o Google Sites.
• Creazione e gestione di siti web per la collaborazione all'interno di un'organizzazione.
• Strategie per l'architettura del sito, inclusi siti intranet, documenti condivisi e liste di compiti.

10. Sicurezza informatica e best practices

• Principi base della sicurezza informatiche (password forti, aggiornamenti software, ecc.).
• Consigli per la protezione dei dati sensibili.
• Best practice per la gestione degli accessi e la revisione delle autorizzazioni.

11. Formazione su JIRA o simili strumenti di project management

• Introduzione all'interfaccia di JIRA e panoramica delle sue funzionalità.
• Strategie per la creazione, assegnazione e tracciamento dei ticket o task.
• Tecniche per l'organizzazione del lavoro in sprint e monitoraggio dello progresso.

12. Formazione su Adobe Creative Cloud (opzionale)

• Base su Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign e Premiere Pro.
• Tecniche di base per la manipolazione grafica, la creazione di layout e la produzione video.
• Suggerimenti per l'integrazione dei prodotti Adobe con altri software.

Questo piano di formazione copre un ampio spettro di competenze digitali che possono essere adattate alle esigenze specifiche di un'organizzazione o di un individuo. Ogni modulo può essere personalizzato in base al livello di conoscenza preesistente e gli obiettivi finali della formazione.