Tablas de retención documental

🎉 Curso Completo: Tablas de Retención Documental (TRD) - El Instrumento Clave para la Gestión Archivística 📚

Sobre el Curso:

Instrumento para la eliminación segura de documentos

Las tablas de retención documental TRD son un pilar fundamental en la gestión archivística. Este curso se centra en enseñar los conocimientos teóricos y herramientas metodológicas necesarias para la correcta elaboración de las TRD, instrumento que determina el destino final de los documentos de archivo. A través de este curso, aprenderás a:

• Comprender los procesos de gestión documental y su impacto en la valoración y disposición de los documentos.
• Dominar la elaboración de cuadros de clasificación documental y las tablas de retención documental TRD.
• Apreciar los beneficios que ofrecen las tablas de retención documental TRD para una gestión eficiente y segura de los documentos.
• Conocer los criterios y requisitos técnicos para la elaboración de las TRD.
• Seguir una metodología paso a paso en la creación de las Tablas de Retención Documental.

Contenido del Curso:

1. Introducción a la Gestión Documental 🗂️

   • Transferencias, disposición y valoración documental.

2. Elaboración de los Cuadros de Clasificación Documental 📋

   • Fundamentos y uso en la gestión archivística.

3. Tablas de Retención Documental TRD 🔍

   • Definición y importancia en el ciclo de vida documental.

4. Beneficios de las Tablas de Retención Documental TRD 🚀

   • Eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo.

5. Criterios para la Elaboración 📈

   • Requisitos técnicos y análisis de la información recolectada.

6. Procedimientos Específicos para la Elaboración de las TRD ✍️

   • Etapas metodológicas detalladas:
     • Investigación preliminar: Conocimiento de la empresa y entrevistas documentales.
     • Análisis de información: Interpretación y aplicación de datos.
     • Elaboración, aprobación y convalidación: Creación y revisión de las TRD.
   • Formato, anexos y normatividad.

7. Implementación, Publicación e Inscripción 🗝️

   • Procedimientos para la integración de las TRD en el sistema de gestión documental.

8. Evaluación y Convalidación de las Tablas de Retención Documental 🔐

   • Memoria descriptiva y procesos de aseguramiento.

9. Aplicación, Seguimiento y Actualización 🔄

   • Mantenimiento y adaptación de las TRD a cambios organizacionales.

Por qué Elegir Este Curso?

• Actualizado: Conforme a la normativa vigente.
• Experto Tutores: Aprende bajo la guía de profesionales expertos.
• Práctica y Teoría: Combina conocimientos teóricos con aplicaciones prácticas.
• Certificación: Recibe un certificado al completar el curso.
• Acceso a Recursos: Material didáctico y herramientas útiles para tu trabajo.

¿Qué Aprenderás?

• Cómo crear e implementar tablas de retención documental TRD de manera efectiva y segura.
• Manejar el ciclo de vida de los documentos siguiendo las mejores prácticas arquivísticas.
• Asegurarte de estar en cumplimiento con la legislación vigente relacionada con la gestión documental.

¡Al inscribirte en este curso, estarás asegurando que tu organización maneje sus documentos de manera responsable y eficiente! 🎓

Inscríbete ya y comienza a dominar las Tablas de Retención Documental TRD para una gestión archivística optimal.