SAP Cutover Activities Management

Die Durchführung eines SAP Cutover ist ein kritischer und komplexer Prozess, der sorgfältige Planung und Koordination erfordert. Hier ist eine detaillierte Liste der Schritte und Aktivitäten, die normalerweise in einem SAP Cutover-Prozess umfasst:

1. Kommunikation und Vorbereitung:

   • Informieren Sie alle beteiligten Parteien (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter) über die bevorstehende Go-Live-Datum.
   • Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die erforderlichen Informationen und Dokumentationen zur Verfügung haben.

2. Vorbereitung der Produktionsumgebung:

   • Richten Sie die Produktionsumgebung ein und führen Sie Tests für alle Komponenten des Systems durch.
   • Testen Sie die Anschlusskonnektivität an den Kundennetzwerk und installieren und überprüfen Sie alle Drucker.

3. Einrichtung der Anwendung:

   • Richten Sie die SAP-Anwendung auf der Produktionsplattform ein.
   • Übertragen Sie alle Transports (Konfigurationen, Sicherheitsrichtlinien, Bereitstellungsaufmerksamkeiten) in die Produktionsumgebung.
   • Überprüfen Sie den Status der Systembereitschaft im Vergleich zu den Anforderungen.

4. Datenerfassung und Überprüfung:

   • Extrahieren und konvertieren Sie Daten aus dem Behördensystem in den erforderlichen Format für die Hochladen-Vorgänge.
   • Laden Sie Meisterdaten und Transaktionsdaten ein und überprüfen Sie sie mit der endgültigen Signatur der verantwortlichen Personen.

5. Überprüfung der Produktionsbereitschaft:

   • Führen Sie eine finale Überprüfung für den Cutover durch, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten für einen Betrieb in Produktion erledigt wurden und das System bereit für den Einsatz ist.

6. Unterstützung nach der Go-Live:

   • Richten Sie einen Support-Diensten ein, um Anrufe von Benutzern zu empfangen und Probleme gemäß Priorität zu kategorisieren (HOCH, MEDIUM, Niedrig).
   • Weisen Sie die entsprechenden Unterstützungsteams (FI, CO, MM, SD, BW) den Tickets zu, um Lösungen für die Probleme zu erarbeiten.
   • Stellen Sie sicher, dass der Support-Dienstein über ausreichende Ressourcen und Know-how verfügt, um auf Anfragen zu reagieren.

Die Cutover-Planung und Ausführung werden unter folgenden Kategorien organisiert und verwaltet:

• Systemaufbau:

  • Technische/Infrastrukturaufbau
  • Einrichtung der Produktionsumgebung
  • Verbindungsaufbau zu Middleware, Anschlüssen und Behördensystemen
  • Funktionsaufbau
  • Anwenden aller Transports (Konfigurationen, Sicherheitsmaßnahmen, Bereitstellungsprozesse)
  • Ausführen manueller Schritte

• Datenerfassung und Validierung:

  • Datengenauigkeitstests
  • Extrahieren und transformieren Sie Daten
  • Laden Sie Meisterdaten in die Produktion mit der endgültigen Signatur der verantwortlichen Personen ein
  • Laden Sie Transaktionsdaten ein und reconciliieren Sie diese mit der endgültigen Signatur der verantwortlichen Personen

• Geschäftsaufbereitung:

  • Geschäftsanforderungen und Verfahren im Bereich des Cutover (z.B. Letzte Geschäftstransaktionen im Behördensystem, Umschulung der Mitarbeiter)

• Cutoff-Verfahren:

  • Planung und Ausführung des Cutoffs von dem Behördensystem zum neuen SAP-System
  • Definition des letzten Geschäftstages im Behördensystem
  • Migration der Daten am Cutoff-Datum/Zeitpunkt
  • Synchonisation der Geschäftsprozesse zwischen beiden Systemen

Der "Cutoff" ist der Moment, an dem das Bindeglied zwischen dem bestehenden Legacysystem und dem neuen SAP-System abgeschnitten wird. Ziel ist es, einen klaren und planungskonformen Übergang zu gewährleisten, ohne Datenverluste oder Konsistenzprobleme zu riskieren. Die Durchführung dieses Prozesses erfordert eine sorgfältige Planung und Koordination zwischen allen Stakeholdern, um einen reibungslosen Übergang zum neuen System zu erreichen.