Organización de archivos acumulados

📁 Curso Completo: Organización de Archivos Acumulados

¿Sabías? 🤔

"La información que contienen los archivos empresariales es el activo más importante."

¡Descubre las Mejores Prácticas para Mantener tu Documental en Orden!

A medida que las empresas crecen, el volumen de documentos acumulados también aumenta. Sin una organización adecuada, estos archivos pueden transformarse en un obstáculo más que un recurso. Imagina necesitar un documento crucial para cumplir con trámites de certificaciones laborales o durante un proceso legal y no encontrarlo debido a la falta de ordenamiento. 📄❗

Este es el escenario común que enfrentan muchas empresas cuyos archivos están acumulados sin un criterio de organización claro, lo que representa un riesgo significativo. Pero no hay para entonces! Este curso está diseñado para transformar fondos desorganizados en un sistema de información eficiente y confiable.

¿Qué Aprenderás?

Creación del Proyecto para la Organización de Archivos Acumulados:

• Integración del proyecto y su importancia.
• Entender el Pasado, Presente y Futuro de los Archivos Empresariales.
• Estructura del proyecto y cómo definir su alcance.
• Realizar un Diagnóstico Integral de los archivos existentes.
• Planificar y preparar el trabajo necesario.
• Asegurarte de que el espacio destinado cumpla con las buenas prácticas de bioseguridad y uso de protección personal.
• Limpieza y desinfección para garantizar la integridad de los archivos.

Instrumentos para la Organización de Archivos Acumulados:

• Conducir un Inventario Documental en su estado actual.
• Crear un Cuadro Evolutivo de la Historia Empresarial.
• Desarrollar Fichas de Valoración Documental.
• Implementar Cuadros de Clasificación Documental.
• Utilizar Tablas de Valoración Documental.
• Llevar a cabo Inventarios Definitivos.

Eliminación de Documentos:

• Aplicar Principios de la Eliminación Documental basados en su relevancia y valor.
• Comprender los Beneficios que traiga la eliminación de documentos obsoletos o redundantes.
• Seguir Procedimientos Efectivos para la destrucción de documentos que ya no sirven.

Organización de Documentos:

• Aprender técnicas de Clasificación y Ordenación.
• Describir los documentos de una manera clara y comprensible.
• Mantener la organización a largo plazo con prácticas sostenibles.

Transforma tu Documental: Enrolle Ahora! 💼🔍

Al inscribirte en este curso, te equiparás con las herramientas y conocimientos necesarios para transformar tus archivos acumulados en un sistema de información eficiente y confiable. Aprenderás desde la planificación del proyecto hasta la implementación de prácticas de organización y eliminación de documentos. 🛠️✨

Instrutora del Curso: Liliana Romero Llano, una experta en organización de archivos con años de experiencia ayudando a empresas de todos los sectores a mejorar su gestión documental. 👩‍🏫

¿Listo para darle ordén a tus archivos? ¡Únete a este curso y empieza a transformar tu sistema de archivos hoy mismo! 🚀📚