Master Microsoft Word Beginner to Advanced- احتراف الورد

2- التعرف على Microsoft Word:

Microsoft Word هو برنامج ديكتات شخصية من موضوع نظام ويندوز، مُزوّن في النظام أو قد يحتوي عليه كجزء من مستخدم Office. يُستخدم بشكل عام لإعداد الرسائل الإلكترونية، التقاضات، الأوراق المفتوحة، وغيرها. Word موجه للمستخدمين الذين يحتاجون إلى التحكم بشكل قوي في النصوص والعرض، ويوفر ميزات متقدمة للبيانات التغطية والتخطيط.

3- إعداد الصفحات وأشكال المستخلص:

لإعداد الصفحات في Word، يمكنك استخدام قائمة العرض (Page Layout) في الجهاز الأسفل الذي يظهر من عن البرنامج. لإنشاء تنسيقات خاصة، يمكنك استخدام واجهة "التنسيقات المتكاملة" (Master Document) لإعداد ملف أساسي يحتوي على الأشكال الأساسية، ثم إنشاء تلك الصفحات بناءً على هذا الملف.

لإضافة أشكال مختلفة، اذحب قسم "الإضافات" (Insert) ويمكنك إضافة الجداول (Tables)، الصور (Pictures)، وأشكال مختلفة (Shapes). يمكنك تعديل هذه الأشكال من خلال قسم "الاستبدال" (Draw) بعد الآن.

لبحث على كلمات خاصة في الورد، يمكنك استخدام الإلكترونيك المؤقت (Find) من قسم الأدوات (Tools) أو الشبكة الأزرار (Ctrl + F). لأستبدال الكلمات أو الفقرات، يمكنك استخدام الإجراء "الإصلاح والتحرير" (Replace) مع الإلكترونيك المؤقت.

5- الأضافات:

Word قد يشمل الأضافات التالية، بالإضافة إلى الجداول والصور والأشكال السهلة المذغرة التي ذكرنا سابقًا:

• الأشكال المتقطعة (SmartArt): تُستخدم لإنشاء العروض بالأرقام أو الأفضلات أو النماذج.
• القوالب (Text Boxes): تُستخدم لضمان أن النص يظهر بطريقة معينة على الصفحة.
• الجرسات (Headers and Footers): تُستخدم لإضافة العنوان أو القائمة على أطراف الصفحة.
• الحقاء (Footnotes and Endnotes): تُستخدم لإضافة مراجع في النص.
• الوظائف المكتسبة (Table of Contents): تُستخدم لإنشاء مقدمة تدوين أول مرة.
• المعجمات (Indexes): تُستخدم لإنشاء معجمة لكلمات معينة في النص.

6- تحرير الهيكل (Document Map):

يوفر Word أداة "الهيكل المؤقت"، التي تسمح لك برأبط الأفضلات والقسم والصفحات دونها لتحكم على ملفك بشكل أكثر كؤود.

7- الوصفات (Comments) والتعديلات (Revisions):

يمكنك الإضافة لجعن على أخطاء النص أو رأي مثبتة باستخدام المذهبات (Comments). كما يمكنك إعداد ملف TC1 (B Ball) لمراجعة الوصفات والقوالب.

8- النشر والصياغة:

يمكنك تحديث الهيكل المؤقت، إضافة ملف جديد، وإخفاض الملفات المساحة الأولى. كما يمكنك إعداد نطاق صياغة (Character Formatting Range) لتطبيق مجموعة من الخصائص (أضران حجم، ولون، وطمئن، إلخ.) على جزء معين من النص.

9- المستخدمون المختلفون والوضع الكامل:

Word يوفر أيقونات بسيطة أو متنوعة، وإمكانية تخصيص الوضع لتغطي الأحدث فرع الشاشة (Split Screen) أو الجدول الأسفل (Outline View) والرؤى الكاملة (Draft View)، مما يسهل التعبير والتحرير.

10- الامتثان والشفاء:

إذا قمت بإضافة مزيد من الأخطار أو إعادة تصميم مستند، يمكنك استخدام "الإعادة على الافتراض" (Reversions) و"إزاحة التغييرات" (Track Changes) لتتبع التغييرات، مما يسهل النظام لأي شخص مؤكد.

11- الإضافات الثانية:

قد تحتاج إلى إضافة برامج هاتف الأماكن أو ماس فيست، أو حتى إضافة الوصف (Zotero) والمراجع (EndNote) لإدارة بيانات المراجع.

12- الاستقراض والشراكة:

Word يوفر ممكنة "الإنصراف على مشاركة الملفات" (Co-Authoring)، التي تسمح للعمل جذرًا على النسخة المباشرة مع الأشخاص الأخرى.

13- التطبيقات والإكمال:

يمكنك تطوير تطبيقات Word لإدارة المهم، أو حتى إضافة ميزات خاصة باستخدام VBA (Visual Basic for Applications) أو C#.

14- الأخطار الجذرyة (Root Document Warnings):

إذا قمت بإفتاء من الأحدث فرع، سيتحقق Word بشكل أول مرة وسينظم الخطوات لضمان أن جذر المستند يحفز فيه.

15- الإصدار والتحديث:

Word يوفر "إصدار المستند" (Document Inspector) لتحقق من أماكن معلومات شخصية أو ثاني أو مراجع خاصة.

هذه النماذج تسمح لك بإدافة مستند إلكتروني قوي ومكتش تتضا أي طلبات معينة.