Kanban I – Fundamenty Podejścia Kanban

Świecie biznesu oraz projektów i produktów w czasach VUCA

W naszym dzisiejszym świecie, który określamy mianem świata VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity - Niepewność, Nietypowość, Złożoność, Dowolność), zarządzanie projektami i produktami staje przed wyzwaniami, które wymagają nowatorskich rozwiązań. Podejście Kanban oferuje elastyczny i ciągły sposób na adaptację procesów do zmieniających się warunków, co jest kluczowe w tego typu środowisku.

Zwinność biznesowa i Kanban

Kanban jako narzędzie wspomagające zarządzanie projektami i procesami umożliwia szybką reakcję na zmiany wymagań, priorytetyzację zadań w oparciu o ich znaczenie dla biznesu, a także stałe doskonalenie procesów. W tym bloku omówimy, jak Kanban może przyczyniać się do zwiększenia elastyczności i szybkości reakcji organizacji w obliczu nieustannie zmieniającego się otoczenia.

Lean i Kanban

Podstawowa znajomość filozofii Lean, która kładzie nacisk na minimalizowanie waste (martwej masie) oraz optimizacji procesów, jest niezbędna do zrozumienia i efektywnego stosowania Kanbana. W tym bloku przybliżimy związek między Lean a Kanban, omówimy, jak właściwości te można zastosować w praktyce i jak wspólnie mogą przyczyniać się do poprawy wydajności i jakości procesów.

Kanban: podstawowe koncepcje

W tym bloku wprowadzimy do podstawowych pojęć związanych z podejściem Kanban. Zawiemy kluczowe zasady, takie jak visualization (wizualizacja), pull system (system wyciągający), czy management by objectives and key results (zarządzanie celami i kluczowymi wynikami). Te koncepcje są fundamentem do zrozumienia, jak Kanban działa i jak może być zastosowany w różnych contextach.

Kanban: podstawowe zasady i praktyki

Przejrzymy szczegółowo zasady i praktyki Kanbana, takie jak system kart (ang. Kanban Board), kanbani (zbiory kanbanów) z WiP limits (ograniczników prac w toku), czy feedback loops (pety dogłowne). Te elementy są kluczowe dla wdrożenia i utrzymania efektywnego systemu Kanban.

Wizualizacja

Wizualizacja jest jednym z filarów podejścia Kanban. W tym bloku omówimy, jak dzięki wizualizacji można lepiej zrozumieć przepływ pracy, zidentyfikować wąskie miejsca (bottlenecki), a także zwiększyć świadomość zespołu wobec stanu projektu lub procesu. Praktyczne zastosowania wizualizacji pomogą uczestnikom nauki zrozumieć, jak dzięki narzędziom wizualnych można poprawić komunikację i efektywność pracy.

Ograniczanie poziomu prac w toku (WIP limits)

WIP limits to jedno z najistotniejszych zasad Kanban, które pomagają w utrzymaniu równowagi między wprowadzanymi zadaniami a możliwościami zespołu. W tym bloku wyjaśnimy, jak poprawnie ustawione limity mogą przyczyniać się do zmniejszenia czasu na realizację zadań, redukcji stresu zespołu oraz poprawy jakości ostatecznego produktu.

Zarządzanie przepływem (Flow Management)

Zarządzanie przepływem jest kluczowe dla osiągnięcia ciągłości i efektywności procesów w Kanban. W tym bloku omówimy, jak zarządzać pracami tak, aby przepływ był spójny i szybki, jak identyfikować przyczyny zatrzaśnięć lub wąskich miejsc w procesie oraz jak efektywnie reagować na te problemy.

Feedback loops (pety dogłowne)

Feedback loops są niezbędne do ciągłego uczenia się i doskonalenia procesów w Kanban. W tym bloku przybliżimy, jak regularny feedback może pomóc zespołu dostosować prace do zmieniających się wymagań, zidentyfikować problemy szybciej i reagować na nie efektywniej.

Zagadnienia które NIE są prezentowane w tym kursie, ale będą omówione w "Kanban 2.0: Implementacja i praktyka"

W kolejnym kursie "Kanban 2.0: Implementacja i praktyka" zbadaćemy, jak wdrożyć otrzymane wiedzę w praktyce, omówimy zastosowanie Kanban na poziomie całego projektu lub produktu oraz zbadaćemy przypadki studiów i case studies. Ponadto przyjrzy się, jak Kanban współdziała z innymi metodologiami (np. Scrum) i jak może być dostosowany do specyficznych potrzeb organizacji.