Curso básico de gestión documental y organización de archivo

🚀 Curso básico de gestión documental y organización de archivos: Aprender a gestionar documentos de manera efectiva es una necesidad de toda empresa y persona.

📘 ¿Qué aprenderá?

La información que contienen los documentos empresariales, tanto físicos como electrónicos, constituye el activo más valioso de cualquier organización. En este curso, aprenderás a manejar este activo de manera eficiente y segura, comprendiendo la importancia de gestionar documentos de forma efectiva y organizar tus archivos para incrementar la productividad, reducir gastos y tiempo, y mejorar significativamente la calidad del servicio al cliente. 💼✨

INTRODUCCIÓN: El viaje de la información es crucial en el mundo moderno. Esta introducción te acompañará para entender cómo se genera, se gestiona y se preserva la información dentro de cualquier organización.

📚 CONCEPTOS GENERALES SOBRE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS:

• 🔍 ¿Dónde está la información? Explore las diferentes formas en que la información se maneja dentro de tu organización.
• 🌱 Beneficios y retos de la gestión documental: Descubre cómo una gestión adecuada puede transformar el funcionamiento diario de tu empresa.
• ⚫️ ¿Qué es un documento?: Definición y características clave que lo diferencianan.
• 🔢 Características de los documentos: Aprende sobre la integridad, autenticidad y disponibilidad de tus documentos.

LOS ARCHIVOS DESORDENADOS Y SU PROBLEMÁTICA: ¿Estás enfrentando un desorden en tus archivos? Este apartado te guiará para organizarlos de manera efectiva.

• 🤯 ¿Por qué se deben organizar los archives?: Motivaciones y ventajas claras.
• 🔄 Cómo organizar un archivo desordenado: Un proceso en tres partes para transformar tu caos en orden.
• 🔎 Diagnóstico documental: Evaluando el estado actual de tus archivos.

PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL: Aprende los 8 procesos mínimos necesarios para implementar una gestión documental eficiente:

1. Proceso de planeación: Definir la estrategia y metas.
2. Procesos de recepción, producción y distribución: Gestionar el flujo de documentos.
3. Procesos de organización de archivos: Ordenar y clasificar la información.
4. Transferencias documentales: Manejar los documentos que se mueven entre diferentes unidades o departamentos.
5. Proceso de preservación: Conservar los documentos en buen estado.
6. Proceso de disposición: Determinar el destino final de los documentos obsoletos o innecesarios.
7. Proceso de valoración: Evaluar la información para su gestión a largo plazo.
8. Proceso de valoración (repetido por error, ver anterior): Establecer el valor informativo y legal de los documentos.

TOUR POR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS: Conoce los instrumentos archivísticos principales, sus objetivos y funciones para garantizar la gestión adecuada de tu información.

Al concluir este curso, estarás equipado con las herramientas y conocimientos necesarios para transformar el manejo documental de tu empresa o departamento, asegurando que la información sea un activo valioso y seguro en lugar de un riesgo. 🛡️👍

¡Inscríbete ya y empieza a gestionar tus documentos con confianza y eficiencia!