كيف تصمم قاعدة بيانات لإدارة المخازن بواسطة برمجة الإكسل فقط

إليك الطرق الأساسية لاستخدام VBA في Excel لإضافة أزرار، إنشاء مكائن جديدة، وتطوير برامج متكاملة:

إضافة أزرار جديدة لإجراء أوامر محددة:

1. افتح VBA في Excel بالطرق التالية:

   • اذهب إلى الصفحة، واختر العناصر (الأزرة البنريجة الأسبوع).
   • استخرج القائمة التطبيقات واختر VBAProject (Your Workbook).
   • افتح نافذ VBA (Editor) من المشير.

2. إضافة كود VBA لإنشاء أزرة عنصر (UserForm):

   Public Sub CreateButton()
       Dim userForm As UserForm
       Set userForm = UserForm1
       With userForm
           .Caption = "My Custom Button"
           .SizeToContent
       End With
       userForm.Show
   End Sub
   

   تأكد من وجود UserForm1 في Projects على الأيسر اليسرى.

3. إضافة حدد (Control):

   • في VBA Editor، انقر على Insert > UserForm.
   • اختر نوع العنصر الذي تريد إضافته (مثل Button).
   • مربع حول الشبكة، وقم برسم أزرار جديدة.

إنشاء مكائن جديدة لتعليمات خاصة:

1. أضف تعليمات لعنصر جديد:

   Private Sub CommandButton1_Click()
       MsgBox "Hello, World!"
   End Sub
   

   هذا سيكون محددًا عند ضغط على الأزرة التي قمت بإضافتها.

2. استخدم دائر (Subroutine) أو وظائف (Function) لنفذ مكانًا كاملًا.

إنشاء برنامج متكامل باستخدام VBA:

1. تحقق من الواجهة الباسية لالغة تحت إصدار VBA الذي يستخدم لاختبار مشكلة (عادة LC03 أو XL12).

2. استخدم Application و Workbook و Worksheet لتحكم في Excel:

   Sub Example()
       With ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
           ' قراءة من السطر 10 إلى السطر 20
           For i = 10 To 20
               Cells(i, 1).Value = i
           Next i
       End With
   End Sub
   

3. احترف VBA وأنظمة Excel لإنشاء برامج مزيد сложة.

4. استخدم وظائف مضعفة (Custom Functions) لإضافة هندسة إجرائية:

   Function CalculateInterest(StartingBalance As Double, Rate As Double, Time As Double) As Double
       CalculateInterest = StartingBalance * (1 + Rate) ^ Time
   End Function
   

   هذا سيكون محددًا في الواجهة الرئيسية لإجراء محاسبة رص الفائد.

مراقبة مخزون:

1. إنشاء جدول مخزون:

   • أضف الجدول على وراء جهاز Excel.
   • حدد الأعمال (items)، الإصدار (quantity on hand)، الإضافة (additional quantity)، والتحويل (transfer).

2. إنشاء VBA لإدارة الجدول:

   Sub UpdateInventory()
       Dim inventorySheet As Worksheet
       Set inventorySheet = ThisWorkbook.Sheets("Inventory")
       Dim itemName As String, newQty As Double
       
       ' قبل الإضافة أو التحويل:
       itemName = InputBox("Enter the item name:")
       newQty = InputBox("Enter the new quantity:")
       
       With inventorySheet
           .Cells(FindNextEmptyRow(.UsedRange, "A"), 2).Value = itemName
           .Cells(FindNextEmptyRow(.UsedRange, "A"), 3).Value = newQty
           ' إجراء اللوحة أو أي مهمة آخر
       End With
   End Sub
   
   Function FindNextEmptyRow(range As Range, columnLetter As String) As Long
       Dim cell As Range
       For Each cell In range.Columns(Columns(columnLetter)).Cells
           If IsEmpty(cell) Then
               FindNextEmptyRow = cell.Row
               Exit Function
           End If
       Next cell
   End Function
   

3. تطوير البرنامج بشكل مستمر حسب الاحتياجات.

تأكد من أنك حافظ على نسخة صحيحة من الوظيفة قبل تشغيلها، وأنك جاز لما يُطلب إعادة تعيين المراجع (referencing) إذا قامت بتحرير الوظيفة. كما أن البرامج الإضافية يجب أن تكون مخصصة لتعبير الوظائف التي هي سيقوم بإجراها.