Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos
Why take this course?
🎓 Curso Tutorial para o GDOC - Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos
Sobre o Curso
Este curso no formato de vídeo aulas é projetado para introduzir e preparar usuários ao sistema de gestão eletrônica de documentos (GDOC) da prefeitura municipal de Belém. O público-alvo inclui servidores municipais e comissionados nas esferas direta e indireta, bem como qualquer membro da população em geral que esteja interessado em tramitar processos ou protocolos.
Estrutura do Curso
Os vídeos são curtos, com durações entre 2 e 5 minutos, facilitando assim a compreensão e o aprendizado de forma eficiente. Recomendamos assistir os vídeos na primeira vez seguindo uma ordem específica para obter uma visão abrangente do sistema, mas é possível acessar qualquer vídeo individualmente para esclarecer dúvidas específicas.
Acessando Manuais e Ajuda
Para acessar manuais do sistema GDOC, você pode encontrá-los no menu de ajuda dentro do próprio sistema.
Módulo Processo
Este módulo é comum a todos os órgãos da Prefeitura Municipal de Belém (PMB) e abrange desde a introdução ao GDOC até o encerramento de processos, incluindo:
- 📑 Criação de um processo e anexar arquivos
- ↪️ Encaminhamento de processos e pesquisa de mesmos
- 🔄 Diligências e juntas de processos
- 📊 Relatórios do GDOC
- ✍️ Alteração de senha e gestão de circulares e interessados
Sequência Recomendada:
- Introdução ao Gdoc
- Criar um processo
- Anexar arquivos
- Encaminhar um processo
- Processos no seu setor
- Processos no seu setor - parte 2
- Resumo das ações de um processo
- Diligência
- Juntar processos
- Pesquisar processos
- Estorno de encaminhamento
- Ordem de Serviço (condicional)
- Encerrar processo
- Relatórios GDOC - Processo
- Circular
- Circulares Recebidas
- Interessado
- Alterar Senha
Módulo Protocolo
Este módulo é destinado aos usuários que trabalham com o protocolo no GDOC. Inclui:
- 📄 Introdução ao protocolo e criação de um protocolo
- ✒️ Anexar arquivos e encaminhamento de protocolos
- 🔍 Pesquisa e estorno de protocolos
- ✅ Encerramento de protocolos
- 📊 Relatório de protocolo
Sequência para Usuários do Módulo Protocolo:
- Introdução ao protocolo
- Criar um protocolo
- Anexar arquivos
- Encaminhar um protocolo
- Protocolo no seu setor e recebimento de protocolos
- Resumo das ações de um protocolo
- Pesquisa de protocolos
- Estorno de encaminhamento
- Encerrar um protocolo
- Relatório de protocolo
Conclusão
Este curso é uma ferramenta valiosa para qualquer pessoa que busque entender e utilizar efetivamente o sistema GDOC. Com vídeos claros, passo a passo, você estará no caminho certo para dominar as operação do sistema e facilitar o seu trabalho diário.
📚 Aproveite e aprenda com o Curso Tutorial para o GDOC! 🚀
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