الإنتاجية: خطوات ذكية لإنجاز المزيد في العمل وفي الحياة

أهلاً بك في قسم الإنتاجية، وأعزظ أنك ستجد محتوى خطوات شاملة يمكنك تطبيقه لبناء عادات إنتاجية فعالة، تخلص من التسويف، إدارة الزمن بفعالية، واحترافية في منظمة الأمور والاتصالات. وداعاً سنبدأ بموضوع:

1. فهم ملائم الإنتاجية

قبل البدء، حان أن نفتخ محتوى كل ملامة مؤسسة الإنتاجية (PMBOK) وهو:

• الطلب/العميل: حق ما يشتركه.
• الأداء: نتائج العمل في الزaman المتوقع.
• الخروج للإضافات: حل المشكلة قبل زهو الطلب أو نتائج العمل.
• الالتزامات: صفقات فردية ومؤسسة.
• الخوارزميا: ما يحيطه الأعمال بنفسه.

2. تحديد الأهداف

• أهداف شخصية: تحديد ما تريد وصفة.
• أهداف مؤسسة: تحقيق ما يريده الأطراف المعنية.

3. التخطيط (Planning)

• تحديد وجب الأفعال: السبق والطويل والكلي.
• إعداد خرائط أعمال (WBS - Work Breakdown Structure): تحويل المهام إلى جزئية منطقة.
• وضع خطط زمنية: مواعد وأوقات لكل فعمل.

4. الإجراء (Executing)

• تنفيذ الأحداث: وضع الخطط خالية إجراءها.
• إدارة الموقع: حل الأمور والمشكلات لمواسم الفعمل.

5. الحقق (Monitoring and Controlling)

• إطباق الأدوات والخطط: متابعة الأدوار والمهام.
• إدارة التغيرات: الإجابة على التغيرات بطريقة كفوة.
• إدارة الأدوار المالية: حفظ مصادر الدخل والحضور على المال.

6. الإنهاء (Closing)

• تحقيق أهداف الأعمال: إجراء الإمكانات لتحقيق ما توضع.
• إلقاء الموارد: إذاع الموارد المستهلكة والخبرة.
• احتفاء نتائج الأعمال: مشاركة النتائج مع الطلب/العميل.

7. إدارة التسويف (Managing Interferences)

• تحديد التسويف: ما هي وكيف يؤثر على الأعمال.
• تخطيط لإدارة التسويف: استخدام أساليب مثل SNT (Situation Normal, Temporary) أو EVT (Emergency, Variable, Transient).
• تنفيذ الإجراءات: اتخاذ قرارات على أساس البيانات.

8. إدارة الوقت والشرائع

• جمع المهام: استخدام أدوار مثل ToDoist أو Trello.
• تحديد مساحة الوقت: حدد وقت كل جزء من العمل.
• الوصول إلى المهام: أحدث المهام بنطاق يناسب ذروة الأداة.

9. تطوير العادات الإنتاجية

• التحكم في الحركة: ممارسة القيام بشأن الأشياء بشكل صحيح.
• تعزيز إدارة الوقت: استخدام تقنيات مثل Pomodoro أو time-blocking.
• تحسين مكافحة التسويف: تطبيق المفاهيم والإجراءات المناسبة.

10. إدارة الأعمال (Project Management)

• استخدام برامج مثل Microsoft Project أو Smartsheet: لتحكم في جميع جوانب الأعمال.
• تطوير مهارات إدارة المشاركة: سهولة التواصل والمحاكات مع الفريق.

11. تحسين مكانتك

• التدريب والتطوير المهني: إجراء أو انضمام إلى رواصل.
• إنشاء محفز إنتاجية: مجموعة من الأفراد مشاركون هدف إنتاجية مختلف.

12. إدارة الإيضاح (Process Improvement)

• مراقبة الأدوار: فهم كيف تعمل وكيف يمكن تحسينها.
• تطبيق المجالات الجديدة: مرآكة الأخبار والإبداع لاستخدام الحلول الحديثة.
• تحدي النتائج: وضع مفاتيح قياسية لتقيم إصلاحيات العمل.

هذه الخطوات يمكن أن تساعدك على بناء مجموعة مؤثرة وفعالة تساعدك في تحقيق أهدافك الإنتاجية. تذكر أن طلب المشاركة والتعلم خيرًا من الأسطورة، وأن نهاية أهم هي استخدام هذه الأدوار لإيضاح عملك والنفي بشكل فعّال.