دبلومه البريمافيرا وأسس التخطيط والتحكم (Planning&Primavera)

إدارة مشروع كبير تتطلب فهم واستخدام مجموعة من الأدوات والمفاوضات التحقيقية والبرمجية. إليك خطة شامل لإنشاء هيكل الشركة، الهيكل الوظيفي، تقسيم المشروع، إنشاء قائمة الأنشطة، والعمل مع Microsoft Project وMicrosoft Excel:

1. إنشاء هيكل الشركة:

• تحديد الأهداف العامة: ما الأهداف الرئيسية للشركة؟ كيف يساويها المشروع؟
• الأدوات والمنصات: قم بإختار الأدوات والمنصات اللازمة (مثل Microsoft Project وExcel) لإدارة المشروع.
• السياسات والمؤهلات: حدد السياسات العامة وأهمية المؤهلات والوظائف.

2. إنشاء هيكل الوظيفي:

• تحديد الأقسام: كيف تتطلب أعضاء الشركة؟ قم بتنظيم الأقسام الإدارية والفنية.
• تحديد الوظائف: مؤجه لكل قسم مناسب وظيفة محددة.
• تأكد من التواصل بين الأقسام: ضمن هيكل الوظيفي إطارًا عامًا للتواصل والتنسيك.

3. تقسيم المشروع:

• تحديد الأجزاء الرئيسية: فرض المشروع إلى مجموعة واصلة من الأجزاء البسيطة.
• تحديد المهام الفردية: قم بتخصيص الأداوات والمهام لكل فرد أو مجموعة فرد.
• إعداد الجدول الزمني: استخدام Microsoft Project لإنشاء جدول ينظم الأجزاء والمهام والموارد.

4. إنشاء قائمة الأنشطة:

• تحديد الأنشطة: فكر في جميع الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع.
• تخصيص الموارد: قم بتحديد الموارد الضرورية لكل أنشطة.
• التثبيت للمسئولية: تحدد من ستكون مسؤولًا عن كل أنشطة.

5. إنشاء جدول المشروع باستخدام Microsoft Project:

• إضافة الأجزاء: إضافة الأجزاء الرئيسية والقضايا الفردية في Microsoft Project.
• تخطيط الموارد: تحديد الموارد الضرورية، من البشر إلى الموثق والأدوات.
• تحكم في الزمن: تحديد أوقات البدء ونهاية لكل أجزة وتخطيط الموارد المتطلبة.

6. استخدام Microsoft Excel:

• قائمة الأنشطة: إعداd مجرد قائمة عن طريق Excel لتعليم حول جميع الأنشطة المتوقع والتكاليف المختلفة.
• بحث الص Arabi: استخدام وظائف البحث الصبر (PivotTables) لتنظيم وتحليل البيانات.
• التواصل بين البرامج: إذا كانت هناك الضرورة، استخدام Power Query أو VBA لتحويل واصلة البيانات بين Microsoft Project وExcel.

7. معالجة قواعد البيانات:

• إعداd قواعد البيانات: حدد كيف سيتم التواصل مع قواعد البيانات الخاصة بالبريمافيرا (مثل Microsoft SQL Server).
• إجراء الاختبار: قم بإجراء الاختبار لضمان أن قواعد البيانات قادرة على الاختصار وتحميل البيانات.
• تحسين الأداء: استخدام استراتيجيات لتحسين أداء التطبيقات.

8. تحديث وإشارة التغييرات:

• إعداd تقرير إجرائي: إنشاء تقرير يعكس هيكل المشروع والتطور.
• تحديث مكتبة أخبار المبادئ: كلمًا جدًا، تأكد من إعادة إشارة الجمهور الذي يحتاج إلى المعلومات.

9. المراجعة والتحقق:

• مراجعة النظام: طرح البصمة في مسؤول أخر لمراجعة النظام.
• **إجراء التحقق: ضم طرح البصمة في مجموعة من الأشخاص لإجراء التحقق على النظام.

10. الطّير (Launch):

• إطلاق المشروع: بدء تنفيذ المشروع واستخدام النظام الجديد.
• الإصلاحات والتحديثات: حل الأضرار وقم بالتحديثات اللازمة.

ملاحظات خاصة:

• الاستثناءات: توفر وجهات شاملة لإدارة الاستثنات.
• التعاون: أبدًا كلمًا جدًا، حاول دمج منظورات الأشخاص المختلفين.
• السيء (Change Management): قم بإعداد خطة لإدارة السياسات والانضمام إلى الجهود.

بات هذه الخطة شاملة وتغطي مجموعة متنوعة من الجوانب، ستحتاج إلى التحقق منها وتعديلها للنظام الخاص بك أو بشركةك.