Gestione azienda produzione con software modificabile

📧 Creazione di una casella di posta elettronica condivisa: Microsoft 365 offre la possibilità di creare account utente additional all'interno di un abbonamento Microsoft 365 azienda. Questo permette di avere più indirizzi email gestibili dal medesimo amministratore. Per configurare l'accesso condiviso, puoi seguire questi passaggi:

1. Creazione dell'account utente additional:

   • Vai al centro di amministrazione di Microsoft 365.
   • Naviga a "Utenti" e poi clicca su "Aggiungi un nuovo utente".
   • Segui le istruzioni per creare l'account utente additional.

2. Configurazione dell'accesso condiviso:

   • Una volta creato l'account, puoi gestire l'accesso condiviso assegnando le licenze necessarie e configurando le politiche di gruppo.
   • Per l'accesso condiviso, è possibile impostare il tipo di accesso (lettura, scrittura o amministratore) per ogni utente.

3. Accesso condiviso all'inbox:

   • Per condividere un'inbox specifica, puoi creare una politica di flusso (mail flow) che gestisce l'indirizzo email condiviso.
   • Vai a "Exchange" e poi a "Flussi".
   • Crea un nuovo flusso e configura le regole per inoltrare le email inviate all'indirizzo condiviso ad altri indirizzi (compresi quelli dell'utente condiviso).

4. Gestione dei permessi:

   • Vai a "Protezione della dati" e poi a "Amministrazione".
   • Seleziona l'account utente additional e gestisci i permessi in base ai requisiti dell'organizzazione.

Per una configurazione più avanzata, puoi utilizzare Azure Active Directory Privileged Identity Management (PIM) per controllare l'accesso agli account di amministrazione o a risorse critiche.

📈 Automatismi con Power Automate: Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow) è un servizio basato sul cloud che consente di creare flussi di lavoro automatizzati tra le applicazioni e i servizi più popolari. Ecco alcuni esempi di automatismi che puoi configurare:

1. Automazione con Outlook: Configura un flusso automatico per salvare i file allegati ricevuti via email in una cartella specifica di OneDrive.
2. Raccolta dati con Microsoft Forms: Quando un form viene inviato, crea un record in una tabella di SharePoint o un nuovo elemento in un elenco To Do.
3. Gestione attività in Teams e Planner: Quando una nuova task viene aggiunta in Microsoft Planner o when a specific keyword is mentioned in a Microsoft Teams chat, automatically create a note in OneNote or log the activity.
4. Aggiornamento automatico SharePoint: Quando una riga di un elenco SharePoint viene modificata, invia una notifica email o un messaggio in un team di Microsoft Teams.

Per creare questi automatismi, accessa il dashboard di Power Automate e utilizza i connettori disponibili per configurare i flussi in base alle tue esigenze.

📊 Illustrazione della nuove funzionalità Office 365 in arrivo: Per rimanere aggiornati sulle ultime funzionalità e aggiornamenti di Office 365, è consigliabile seguire le comunicazioni ufficiali di Microsoft, iscriverti ai webinar dedicati e consultare la documentazione di Microsoft 365 Admin Center. La sezione "What's new" nel centro di amministrazione di Microsoft 365 fornisce informazioni sulle novità più recenti e sulle guide per le nuove funzionalità.

Ricorda che per configurare queste automatizzazioni e gestire gli account utente, potresti aver bisogno di permessi amministrativi o di competenze tecniche specifiche. Se necessario, consulta la documentazione ufficiale di Microsoft o considera la collaborazione con un esperto di Microsoft 365.