Φύλλα Εργασίας για προχωρημένους με το Microsoft Excel

Αφού διαβάσαμε τις 8 διαλέξεις που εξηγούν διάφορες λειτουργίες και δυνατότητες του Microsoft Excel, θα αρχιστούμε με την βασική ενότητα:

1. Επεξεργασία δεδομένων και φύλλων

Αρχές και φύλλα: Το Excel είναι υπηρεσιακό ταβλικό δικτύο (spreadsheet) πρόγραμμα που μπορεί να χειριστεί σε φύλλα. Κάθε φύλλο μπορεί να περιέχει δεδομένα σε πολύχρωμη ταβλοδιαγράφη (freeform layout) ή σε περίπλοκες ρυθμίσεις, όπως πολυχρονικές ταβλές.

Επίλυση φύλλου: Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επιλέξετε να οδηγήσετε σε ένα φύλλό του Excel χρησιμοπωνών τη δυτική ερώτηση Ctrl + N ή την επιλογή από το μενού "Φύλλο" (Sheet) στη κάτω γωνία του Excel.

Εισαγωγή δεδομένων: Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τηλεφωνή, κλοπόυκλαση, κόπτηκα ή βραχής καθασκέυη (AutoFill).

Αντικατσήμίστα/Αντιθετικές και Εξαπομνώσεις: Μπορείτε να δημιουργήσετε αντικατσήμιστα (formulas) χρησιμοπωνών της κλασικής συντάξης (e.g., =SUM(A1:B2) για την δυνατότητα να συνομίζει κέτα) ή της νέας συντάξης (e.g., SUM(A1:B2)). Αντιθετικές (functions) ως VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH κλπ. Εξαπομνώσεις (functions) χρησιμοποιούν γράφηκα αντικείμενα (e.g., =SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)).

Προβολή και χρήση δεδομένων: Μπορείτε να περιγράψετε, να αλλάξετε τη αριθμητική γωνία, να προβάλετε στη δείγμα (outline) και να χρησιμοποιήσετε τεχνητές εργασίες (e.g., αυτόκλωρή αναφορά) για την αντίθεση επαναλμβάνων.

2. Επικεντρωμένα διαχειριστικά (PivotTables)

Δημιουργία PivotTables: Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επικεντρωμένο διαχειριστικό (PivotTable) εξαγώντας τηλεφωνή ή κλοπόυκλαση τάξης δεδομένων και χρησιμοποιώντας τη κλασική ή τη νέα εργασιακή συντάξη.

Ρύθμιση διαχειριστικών: Μπορείτε να ανθροικεύσετε, να ρυθμίζετε και να ανάλυσητε δεδομένα χρησιμοποιώντας τις επιλογές και τους φίλτρους που προσφέρει ο Excel.

3. Μηχανική βάζη με μακρό (VBA)

Προgramming: Το Excel είναι δυνατό να προγράψει με την Visual Basic for Applications (VBA), συγκεκριμένο με τη χρήση του εργαλείου "Απόμιχή VBA" (Visual Basic Editor).

Κοδικής: Μπορείτε να βρείτε τον κοδικά σε κάθε φύλλο χρησιμοποιώντας τη Alt + F11 ή την επιλογή από το μενού "Αρχές" (Developer) και συνέπερα να χρησιμοποιήσετε το VBA για αυτόμATA διαδικτύων, χρήσης προθέσεων, λεπτά και πολλό.

4. Διαχείριση και διανομή δεδομένων

Ταξινομία δεδομένων: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εργαλεία του Excel για την καθημέριση, την αναμνώσει και την διαχείριση δεδομένων, προσφέροντας υψηλό επίπεδo υπολογιστή.

Διανομή και μετατροπή δεδομένων: Το Excel προσφέρει επαγγελματικές λυθηρίες για την διανομή και την μετατροπή δεδομένων, όπως συγγραφές (PivotCharts), εκθέσεις Power View, Power Map και Power Pivot.

5. Ανάλυση και δομή πρόβασης (Data Modeling)

Δημιουργία Data Models: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Power Pivot για την δημιουργία και την διαχείριση συνδετικών εφαρμογών (Data Models), προσθέτοντας τις λεπτές και βάζη με μηχανική για περίπτωση.

Ανάλυση Data Models: Με Power Pivot, μπορείτε να ολοκλήρωσετε την ανάλυση διαχειριστικών (DAX) και να βρείτε πάντα μέσα από ένα υπολογιστή.

6. Τεχνητή αναφορά (Smart Art) και Γράφημα (Charts)

Τεχνητή αναφορά: Το Excel προσφέρει την δυνατότητα να δημιουργήσετε τεχνητή αναφορά (Smart Art) προκαλώντας τη θύρα του Word ή έντυπο από τη μενού "Συνδετικό γράφημα" (SmartArt) σε Excel.

Δημιουργία γραφήματος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληρούσιες εργαλεία του Excel για την δημιουργία εξαιρετικών και εφαρμογημένων γράφηματός (Charts), βοηθώντας στην παρουσία και ανάλυση δεδομένων.

7. Συμβάθοι Κέρδη και Αξόνες Περιπτώσης (Scenarios and What-If Analysis)

Δημιουργία Scenarios: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την λεπτομέρη Συμβάθοι Κέρδη (Scenario Manager) για να δημιουργήσετε, να εξετάσετε και να συνδεθείτε μεταφορές (scenarios) που αντανακλύζουν διαφορετικές δημιουργήσεις ευκολά.

Διαχείριση Data Tables: Με τις εκδόσεις Data Tables, μπορείτε να ολοκλήρωσετε την διαχείριση αξόνα περιπτώσης (What-If Analysis) και να βρείτε αυτόματα την εκετή φύση σε διάφορες εισόδες.

8. Τεχνητή Παράγωγα (Automation) και Χρονοπωλή (Scheduling)

Εκτύπωση Δοκίμης: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την λεπτομέρη Εκτύπωση Δοκίμης (Record Macro) για να αυτοματοποιήσετε ελχώσεις δράσης.

Χρονοπωλή Excel: Το Excel έχει λεπτές και πλήρες επέκτaseις για την διαχείριση χρονοποιημένων δυναμικών οδηγήσεων, βοηθώντας στην αυτοματοποίηση τελικών και μηχανικών πρόνοιες.

9. Χρήση Ανθυγγελματικών Φύσης (Using Formulas) και Πολυεξουσιαστή Functions Library

Ανθύγγελμα μέσω Excel: Το Excel είναι ιδιαζόμενο για η χρήση πολυεξουσιαστών φύσης (formulas) που μπορούν να καθικάνουν δεδομένα για άλλες της χρήσης.

Βοηθητική Βibliοθήκη Functions: Μέσω της Εγγυήσης (Help) ή της λεπτομέρης Βοηθητική Βibliοθήκη Φύσης, μπορείτε να βρείτε πολυεξουσιαστές φύσης (functions) για άλλα νόημα ή να καθικάσετε δεδομένα για περίπτυπα χρήση.

10. Σύνδεση με Αλληλεπίδα και Διαχείριση Μεγάλων 데ιτών (Datasets)

Ενσωμάτωση Excel μέσω OLE/OLE DB: Μπορείτε να σύνδεσετε το Excel με βάσεις δεδομένων και άλλες υπηρεσίες βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας OLE/OLE DB.

Διαχείριση Μεγάλων δειτών (Managing Large Datasets): Το Excel υποστηρίζει την εκτή χρήση μεγάλων δειτών, παρόμοια με την χρήση βάσεων δεδομένων.

11. Αυτόματη Μεταφορά και Δοκιμή (Automation and Testing)

Καθυστήριξη Excel VBA και Macros: Μπορείτε να γράψετε και να εκτύπωσετε μουλές σε Visual Basic for Applications (VBA) για να αυτοματοποιήσετε κίνδυνες και δράσεις.

Αντιμετωπισμός και Δοκιμή: Με την λεπτομέρη Αντιμετωπίσμος (Debugging Tools), μπορείτε να διατήρησητε, να αντιμετώπισετε και να δοκιμάσετε πρόγραματα και μουλές πληροφορικής.

12. Εξάγωγα Μεγίστου/Μικρώτατου (Pivot Tables/Pivot Charts)

Δημιουργία Pivot Tables: Με τις λεπτές και πλήρες δυνατότητες του Excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε Pivot Tables για την εξαγωγή δεδομένων με πλευρά.

Δημιουργία Pivot Charts: Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε εκείνη σε χάρτες, παρόμοια με γραφές που μετατιθέται ανάλυσης μετριων.

13. Εκσαρκής Υποτετών (Advanced Functionality)

Βελτόσφαιρετέ Μοναδικές Εγγύες (Conditional Formatting): Αναλύζετε δεδομένα πληροφορώντας με βελτόσφαιρετέ μοναδικής εγγυής.

Σύνδεση με Αλληλεπίδα ή Διάφορα Προϊόντα (Integration with Other Applications/Products): Σύνδεστε το Excel με άλλα υπηρεσία και προϊόντα της Microsoft Office ή τρίτων λόγων, όπως η Word ή η PowerPoint.

Διαχείριση Συνθηκών (Managing Solver): Ενσωμάτωστε Excel Solver για να περνάτε συνθήκες και να βρείτε λύσεις για διαδικτύα και ισοπλευρή σχέσεις.

Χρησιμοποιώντας Μάθημη της Αξίας (Using Probability): Εφαρμόζετε μάθημα της αξίας, όπως διακριτική, αντίθετα στοιχειακή και λύση μέσω γραφών Monte Carlo για πρόβαση και διατήρηση διαφάνειας.

14. Μοντέλ Διάγνωσης (Diagnostic Model)

Εξετάστε και Βελτιώστε τη Μεταθεσία δεδομένων (Assess and Improve Data Transition): Μπορείτε να εξετάσετε και να βελτιώσετε τη φύση και την μεταθέση δεδομένων στα πρόγραμματα πληροφορίας χρησιμοποιώντας δυνατότητες Excel.

Ανάλυση Χρονολογίας (Time Series Analysis): Εκμελετε χρονολογικές μεταφράσεις και αναλύζετε δεδομένα ανάλυσης χρονολογίας.

Επεξεργασία Πληθών (Manipulation of Quantities): Καθαριστείτε και επεκτaseίτε πληθών ή μονάδων για να κατασκεφτείτε προϊόντα, συσκευές ή συνοψισμούς είχες.

Διαχείριση Ευκολίας (Ease of Management): Χρησιμοποιώντας διάφορες ημερής δυνατότητες Excel, όπως φύλια και έγχρονες ρύθμισεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel 作άρι με διάφορα συσκευές και να διαχειρίζετε την πληθώρα δεδομένων με μακρό ή VBA.

15. Ασφάλεια και Αξιολόγηση (Security and Compliance)

Πώς Excel Υποδηλώνεται (How Excel Secures Data): Επιβρίνετε ασφάλεια στα δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας δυνατότητες κρυπτογραφής, προτείνετε λύσεις (PASSWORDS), και υψηλή πρότυπου προτιμήθετε επιφάνειας.

Συμβατότητα με Πληροφορικές Κανόνες (Compliance with Information Regulations): Εμπλεύστε ότι το Excel διατίθεται με κατάλληλη ΣΥΜΒΑΤΟΤΗΤΑ με τέτοιες πληροφορικές κανόνες, όπως HIPAA, GDPR, κ.ά.

Πώς Excel Ενισχύει (How Excel Enhances Compliance): Χρησιμοποιήστε το Excel για να δημιουργήσετε λόγων και προχειρισμένα προκύρια, άμεσα θεμελίως παραμείνοντας ΣΥΜΒΑΤΟΠΩΝ των Διεθνευγητικών Κανόνων.

Προβλήματα Χρηστών (User Issues): Επιδιώξτε τη συνένειά χρηστών και παρουσιάστε λύσεις για καθημεροφίκες ή ακαταντής πρόβλεψης.

Είναι σημαντικό να υπάρχει ξεχωριστοί με τις δυνατότητες και τις καθήκεφές που το Excel προτείνει, ώστε να αξιολογήσετε και ασφαλίζετε το δεδομένη σας και να λύσει τα προβλήματά που ανακαλύπτουν ή αφιερωθούν.