دورة الاكسيل الشاملة للموارد البشرية

تمكن من استخدام الأنظمة والاختصارات في Excel لإداء العديد من المهام التي تتعلق بإدارة الموارد البشرية، بما ذلك حساب تكالفة الاجازات والتدريب والدوران. فيما يلي، سأقدم لك خطة متجربة لإنشاء نموذج حساب تكلفة الدوران في Excel:

الخط العرضي:

1. الوصف: إنشاء نموذج لحساب مكونات الدوران الشهري والأHar لموظف واحد.
2. الطرق: استخدام Excel ودعم الصفوف (Tables)، معادل الرباعية (Power of X)، نماذج الإحصاء (Formulas)، والتنسيق الشرطي.
3. الخطوات:
   • إنشاء جداول بيفوت أولية تعكس بيانات الموظف (اسم الموظف، إجازات متوقعة، صافيات الأHar، وغيرها).
   • استخدام نماذج الرباعية لحساب النسبة بين عدد الأشهر في الشهر الكامل وإجازات متوقعة.
   • إنشاء معادلة لحساب التكلفة لكل شهر (إضافة صافية الأHar إلى إجازات الشهر).
   • استخدام تنسيق الشرطية لتعبير عن حالات مثل "لو كان هذا الموظف غير غادر" أو "إذا حق Q فعلي".
   • إضافة جدول يستخدم هذه المعادلات لإنشاء مرجع إلى قيم أخرى مثل عدد الأشهر غادر أو إضافيات إجازات.
   • تصميم النتائج بطريقة عريحة وقابل القراءة (عادة في الصف الأول أو الآخر).
   • إضافة أعمال مؤكدة (Dropdowns) لتحديد قيم غير الطبيعية بشكل آلي.
   • استخدام الرسوم البيانية لإنشاء جمال مفيدة وتحليل قيم.

طريقة إضافية:

إذا كان عدد الأشهر غادر أول (X1) هو 4، وصافية الأHar عن المئة (Y%) هي 0.05، فإجازات الشهر (Z) ستكون:

Z = (X1 * Y%)

لحساب الدوران لكل شهر لمدة 12 شهر:

Total Annual Cost = (Z * 12) + (صافية الأHar عن السنة * 12)

نموذج الإحصاء:

• في خلية A2، قدم اسم الموظف.
• في خلية B2، أضف عدد الأشهر غادر (4).
• في خلية C2، أدخل صافية الأHar (0.05 عن المئة).
• في خلية D2، 사용 نمط الإحصاء =(B2 * C2) لحساب إجازات الشهر.
• في خلية E2، قم بضرب مقترحًا على النتيجة (لحساب الصافية لكل شهر).
• إنشاء النماذج أوتوماتيًا لخلفة C إلى G.

التعامل مع حجات الصفوف وتطوير النمط:

• حدد عمود B وصفة A (أو D) كالحقة (Header).
• إنشاء صفة جديدة متشابكة للإدارة ببطاقة "ListObjects" أو من خلال الإضافة العامة "Insert Table".
• استخدام الأزرار "Data Validation" لإضافة قيم قابل الاختيار.
• تطوير النمط لمكتبة الأوامر (Tools - Options - New Form Control) لإضافة أزر مثل "أضف سجل"، "حذف سجل"، وغيرها.

الأخطاء المتوقعة:

• تحقق من صحة البيانات (هل كل شهر لديه مجموعًا 12؟).
• تأكد من أن صفية الصفة الذات قيمًا إله آخر (في هذه الحالة G) هي شبكًا (ستخرج قيمًا عند ضغط على خلية G1).
• تحقق من أن تم إضافة جميع الإجراءات الضرورية لتحقق من النقط والأعمال.

التأكد من صحة البيانات:

• قم بتحقيق كل عامل في خلية D إلى G لتأكد من أنها بشكل صحيح.
• استخدام وظيفة "إقرأ النص على الأوامر" (F5) لاختيار منطقة كل شهر وتحقيق من صحة البيانات.
• إذا كان هناك أي انشطة، قم بإضافة نمط خطأ ( conditional formatting) لسرعة معالجة الأخطاء.

هذا النموذج يسمح لك بتخصيص وإدارة مبلغ إجازات الدوران لموظف معين ويقدم لك نظرًا طبيعيًا ومحدثة لالتزامات القانونية أو المالية.