إكسيل 2019 للمبتدئين - المستوى الثاني- Excel 2019 level 2

فيما قدمته، قضيت بمرآة عميقة لكيفية استخدام Microsoft Excel من خلال عدة مواضيع يتعلق بها المهارات الأساسية في العمل مع هذا البرنامج. سأقاء كل واحد من هذه الموضوعات وسأوضح لك كيفية إتاحة و利خ كل وظيفة تتطلب في Microsoft Excel.

موضوع 1: التعامل مع الأوراق (Sheets) والجدران (Rows and Columns)

إنشاء جدر:

• استخدم الخط الأفقي لإنشاء جدر جديد.
• احده الصفحات (Ctrl + G) وابتع من "إضافة" لكتابة اسم الجدر.

إضافة عنوان جدر:

• اختر الحزة أو الصفحة يتواجه جدر التي تريد إضافة العنوان عليه.
• اكتب العنوان واستخدم مربع الألغام (Ctrl + Shift + L) لضغط على إنشاء عنوان جدر.

التنقل بين الأوراق:

• استخدم النابذة الأعلى (الحزة) للتصفح بين الأوراق.
• اختر "الك" من الخطوط لجميع الأوراق أو استخدم الإطار (Ctrl + I) لفقط الأوراق الحالية.

إضافة سط في الجدر:

• انقر على الصفتى الإيضحام (سابق/الحالي) أو استخدم الأزرار "Insert" > "Insert Sheet Rows" لإضافة سط جدئر.

إضافة عموك (Column):

• مثل الإضافة بالسط، انقر على الصفتى أو استخدم "Insert" > "Insert Sheet Columns".

موضوع 2: التعامل مع البيانات (Data)

إدخال البيانات:

• استخدم مربع الألغام (Ctrl + Shift + L) أو النابذة "ك" لكتابة البيانات في الخلايا.

إدخال البيانات من قاعدة البيانات (Data):

• استخدم "Insert" > "Get & Transform Data" أو "External Data" > "Import Data" لوضع قاعدة بيانات من مصادر خارطة.

فقط بالنص (Data Validation):

• اختر الحقل أو الخلية، ثم "Data" > "Data Tools" > "Data Validation" لإعداد قائمة محددة أو شروط أخرى.

موضوع 3: التنسيق (Formatting)

تنسيق الخطوط العمودية والأفقية:

• اختر الخطوط الإيضحام، ثم "Home" > "Font Group" لتغيير مكطات النص أو الشرائط.

إضافة حدود للخلايا:

• استخدم الأزرار "Developer" (إذا لم تكن موجودة، اضغط على "File" > "Options" > "Customize Ribbon" لإضافتها)، ثم "Insert" > "Form Controls" لإنشاء حقر أو جدر.

تطبيق الأسلاك (Border) والرسوم المعينة (Shape):

• استخدم "Home" > "Draw Borders" أو "Insert" > "Shapes" لإضافة الذكر.

موضوع 4: البحث والتريخ (Search and Sort)

ترتيب البيانات:

• استخدم "Data" > "Sort" لترتيب البيانات في الجدر أو الصف.

البحث في الجداً:

• استخدم "Ctrl + F" لمعاهد البحث من خلال جميع الأورق أو قم بإعداد قاعدة البحث عبر "Data" > "Data Tools" > "Data Validation" > "Data Validation Dialog Box" > "Search" Tab.

موضوع 5: النظرة عامة (PivotTables) والتقطير (Charts)

إنشاء جدر تقطير:

• ختار البيانات التي ترغب في تقطيرها.
• استخدم "Insert" > "PivotTable" واتبع الإشارات لإنشاء جدر تقطير.

إنشاء جرف على جدر تقطير:

• خلق جدر تقطير، ثم "PivotTable Tools" > "Analyze" لإضافة جرف لمزيد من التحليل.

إنشاء جرف على الرسم:

• ختار الرسم، ثم "Insert" > "Chart" لإنشاء جرف يمكن أن يظهر معالجة البيانات بطريقة غير عميقة.

موضوع 6: الحصان (Macros) والماكروسفت (VBA)

إنشاء حصان:

• اذهب إلى "Developer" > "Record Macro".
• قم بجميع الخطوات التي تريد تخزيزها كحصان.
• سحب حصان لتثبيته.

التعامل مع VBA:

• افتح "VBA" (الأزرار "Alt" + "F11").
• كتابة واستخدام الإمداد البرمجية لإضافة وتعامل مع العناصر والأقراط الأساسية.

موضوع 7: التوثيق (Auditing) والخدمات الإضافية (Additional Features)

التوثيق:

• استخدم "Review" > "Audit" لجمع المعلومات حول مصادر البيانات وتأكد من طاقة تحديثها.

إضافة خدمات إضافية:

• قم بإضافة الربع "Review" (الأزرار "Alt" + "F0").
• استخدم الخصائص لإضافة خدمات إضافية مثل تحديث النوع وفقًا للإطر (Refresh based on the outline), البحث الجذré (Outline Search), وغيرها.

التحقق من سلسلة الأمرات (Check List):

• خلق قائمة للأمرات التي يجب علىك اتباعها.
• إضافة قائمة وتحديثها من طريق "Review" > "Check Box".

موضوع 8: التحديث والتكامل (Update and Integration)

التحديث:

• أود تحديث النظرة على البيانات، الأسئلة، الجدر تقطير، أو الرسوم.
• استخدم الأزرار "F9" أو خلق حصان يقوم بالتحديث عند الضغط عليه.

التكامل:

• إضافة ملف Excel جدًا إلى برنامج أخرى (مثل Word أو PowerPoint).
• استخدام "Export" لخلق نسخة للبيانات في موفق مختلف.
• العمل مع SharePoint أو OneDrive للمشاركة والوصول إلى البيانات عبر الإنترنت.

هذه الخطوات تساعدك على أداء عمليات متعمقة في Microsoft Excel، مما يجعلk محترفًا في إدارة البيانات والتحليل.