なに言ってるのかわからない…と言われないための「相手に伝わる説明」の作り方　～限られた時間で伝える 編

ご説明ありがとうございます。コースの内容を理解し、それを日々の業務に活かすためのステップを簡潔にまとめることができました。以下に、ご説明されたコースの内容を理解して取り入れるための要点をリストアップします。

1. 「相手に伝わる」までの構造を理解する

   • 伝わる説明の基礎を把握する。
   • ある制限（時間割、伝えるタメイズなど）における必要性を認識する。

2. 無鄙なく・誤解させない文章力

   • 重複や冗長を排除し、文章の構造を整える。
   • 明確な主語と修飾語の使用を心がける。
   • 漢字・ひらがなの使用によってテンポをコントロールする。

3. 相手を説明に巻き込む話し方

   • 説明に参加するための心構えを持つ。
   • 説明の際に、聞き手が共感しやすい内容を提供する。

4. 「動く」につなげる質疑応答

   • 質問に対処するための準備を行う。
   • 明確な質問に答え、意思決定を促進する。
   • 必要であれば、壁打ちを使って意思決定者の関心を引きつける。

これらのステップを学んでから、実際の業務でどのように適用できるか考えてみましょう。例えば、次回のプレゼンテーションや報告書作成の際には、これらの原則を用いて、より効果的に情報を伝えることができるでしょう。また、質疑応答の部分では、聞き手の質問に対して適切に対応し、意思決定を助けることが可能になります。

AIやサービスを活用して情報を整理・効率化する技術は非常に有益ですが、それらのツールを使いこなすためには、基本的なコミュニケーションスキルが不可欠です。このコースを通じて、その重要性を再確認し、日々の仕事に貫付させることで、より高度なプロフェッショナルとして成長していくことが期待されます。