Curso Microsoft Excel avanzado, incluye Power BI.

¡Hola! Te voy a guiar a través de los conceptos y pasos para trabajar con gráficos en Microsoft Excel, desde la creación hasta la personalización y análisis de datos. A continuación, te detallo cómo puedes llevar a cabo cada uno de los puntos mencionados:

Introducción a los Gráficos en Excel

1. Datos para Gráfico: Antes de crear un gráfico, necesitas preparar tus datos. Puedes usar rangos de celdas o tablas dinámicas.

2. Crear un Gráfico:

   • Ve al menú "Insertar" y selecciona "Gráfico".
   • Elgauge Excel automáticamente detectará los datos disponibles para convertirlos en gráficos.

3. Tipos de Gráficos:

   • Barras, líneas, áreas, pastel, etc., dependiendo de lo que mejor represente tus datos.
   • Para crear un tipo de gráfico, selecciona los datos y sigue el asistente "Gráfico".

Comparación entre Distintos Datos en un Gráfico

1. Datos Paralelos: Asegúrate de tener dos conjuntos de datos que quieres comparar.

2. Tipo de Gráfico: Utiliza gráficos de líneas o barras apiladas para comparar valores.

Evolución y Tendencia

1. Gráficos de Líneas: Son ideales para mostrar tendencias a lo largo del tiempo.

2. Líneas de Tendencia: Puedes agregar líneas de tendencia en un gráfico de líneas.

Comparar lo Conseguido con un Objetivo

1. Gráficos de Objetivos: Puedes representar tu objetivo como una línea horizontal o añadir formas o símbolos que indiquen el objetivo en el gráfico.

Cuando lo Importante es Ver las Partes de un Todo

1. Partes Divididas: Puedes dividir los datos en diferentes segmentos y representarlos en el mismo gráfico, con diferentes colores o estilos.

Causa y Efecto Mediante Gráficos

1. Gráficos de Correlación: Asegúrate de que tus datos reflejen causas e efectos claros.

2. Ejemplo: Si ventas aumentan con el marketing, puedes mostrar esto en un gráfico.

Gráficos Dinámicos y Tablas Dinámicas

1. Tablas Dinámicas: Crea una tabla dinámica antes de crear tu gráfico para que el gráfico se actualice automáticamente con nuevos datos.

2. Gráficos Dinámicos: Una vez que tienes tu tabla dinámica, crea un gráfico y configúralo para que se enlaze con la tabla.

Limitaciones y Particularidades de los Gráficos Dinámicos

1. Mantener la Actualización: Asegúrate de que las celdas de fuente de datos estén correctamente referenciadas para mantener la actualidad del gráfico.

2. Problemas Comunes: Puedes enfrentar problemas de rendimiento con grandes conjuntos de datos, en cuyo caso considera usar Power Query o Power BI.

Histograma

1. Datos Categóricos: Utiliza un histograma para contar cuántas veces se repite cada valor categorético.

2. Creación de Histograma: En "Insertar" > "Gráfico", selecciona los datos y elige "Histograma".

Gráfico Dinámico a partir de una Tabla Dinámica

1. Tabla Dinámica: Crea una tabla que muestre todas las filas o columnas de datos relevantes.

2. Gráfico Conectado: Crear un gráfico y en la opción "Fuente de Datos", selecciona los rangos de la tabla dinámica.

Histograma y Minigráficos Circulares

1. Datos para Minigrafico: Prepara los datos que quieres representar en un minigráfico circular.

2. Creación de Minigráfico Circular: En el menú "Insertar" > "Gráfico", selecciona tus datos y elige un tipo de gráfico circular, como un gráfico de doroughnut o de anillo.

Gráficos Avanzados y Formato Condicional

1. Formato Condicional: Puedes usar la formato condicional para resaltar celdas que luego podrás incluir en tu gráfico.

2. Gráficos con Formato Condicional: Después de aplicar el formato condicional, crea tu gráfico y utiliza las celdas resaltadas como datos para representar en el gráfico.

Gráfico de Termómetro

1. Concepto: Un gráfico de termómetro representa la progresión hacia un objetivo, a menudo con un estilo que se asemeja a un termómetro tradicional.

2. Creación: Puedes crear uno utilizando formas o incluso un gráfico de pastel personalizado donde cada segmento representa la progresión.

Evaluación Microsoft Excel Avanzado

1. Dominio de Excel: Asegúrate de tener un conocimiento sólido de las capacidades y funciones de Excel.

2. Práctica y Experimentación: La mejor manera de dominar los gráficos avanzados en Excel es practicando con diferentes conjuntos de datos y experimentando con distintos tipos de gráficos.

Recuerda que la clave para trabajar con gráficos avanzados en Excel es familiarizarte con las opciones y herramientas disponibles, y no dudes en experimentar con diferentes formatos y tipos de gráficos para encontrar el mejor modo de representar tus datos. Además, Microsoft ofrece complementos como Excel for Data Analysis o Power Query que pueden ampliar las capacidades analíticas de Excel.