Corso fondamentale di Excel: pratico ed efficiente

1. Esempio per sommare i primi 3 numeri più grandi usando 'massimo' e 'somma'

   =SOMMA(massimo(B1;B2;B3);massimo(C1;C2;C3))
   

   In questo esempio, la funzione MAX viene usata al posto di massimo per trovare il valore più grande tra le celle B1, B2 e B3 e la stessa operazione viene eseguita per le celle C1, C2 e C3. Poi questi due massimi vengono sommati con la funzione SOMMA.

2. Funzione 'cerca verticale' La funzione 'cerca verticale' (VLOOKUP) ti permette di cercare un valore in una colonna e restituire un valore corrispondente da una colonna diversa nello stesso riga.

   Esempio:

   =VLOOKUP(A1;B1:D10;3;FALSO)
   

   In questo esempio, Cerca verticalmente il valore in A1 nella prima colonna (colonna B) e restituisce il valore dalla terza colonna (colonna D) della stessa riga. Il parametro FALSO indica che l'ordine dei valori di ricerca e i corrispondenti valori restituiti deve essere esatto.

3. Funzione 'indice' L'indice (INDEX) viene usato per recuperare un elemento da un array (set di celle) basato su un indirizzo specificato.

   Esempio:

   =INDICE(B1:D10;3;2)
   

   In questo esempio, restituisce il valore nella terza riga e seconda colonna dell'intervallo B1:D10.

4. Funzione 'scarto' e combinazione con la funzione 'somma' Il scarto (VAR.P) calcola la varianza per un set di valori, che è una misura della dispersione dei valori da quella media. Puoi combinarlo con la somma (SOMMA) se vuoi prima sommare i valori e poi calcolare lo scarto.

   Esempio:

   =VAR.P(B1:B10) + SOMMA(B1:B10) / COUNT(B1:B10)
   

   In questo esempio, la somma dei valori in B1 a B10 viene divisa per il numero di valori (con COUNT) e questa media viene usata insieme alla varianza per calcolare lo scarto assoluto.

5. Funzione 'ripeti' e sua combinazione con lunghezza La funzione 'ripeti' (REPT) ripeté una stringa un numero specificato di volte. La lunghezza (LEN) restituisce la lunghezza di una stringa o di un riferimento a una cella che contiene testo.

   Esempio:

   =REPT("*";LEN(A1))
   

   In questo esempio, se il contenuto della cella A1 è "ESEMPIO", la stringa "*ESAMPLIO" verrà ripetuta 10 volte (assicurandoti che la lunghezza sia maggiore o uguale al numero di volte che vuoi ripetere).

6. Modifica date da italiane a anglosassoni Per convertire una data formattata in italiano (giorno/mese/anno) in un formato anglosassone (anno-mese-giorno), puoi usare la funzione DATA insieme alla funzione FORMATTENEA.

   Esempio:

   =FORMATTENEA(A1;1)
   

   In questo esempio, se la cella A1 contiene una data nel formato italiano, FORMATTENEA(A1;1) la converte nel formato anglosassone.

7. Uso di intestazione e pié di pagina Le intestazioni e i piedini di pagina in Excel ti permettono di personalizzare le prime e ultime righe/colonne delle pagine stampate. Questo può essere fatto tramite la scheda "Pagina" quando stai facendo un'operazione di stampa o impostando le opzioni di pagine in formato di foglio o di intervallo.

8. Uso di intestazione e pié di pagina con formule Non c'è una funzione specifica per intestazione e pié di pagina, ma puoi inserire testi manualmente o usare celle che contengono le informazioni desiderate e poi fare riferimento a queste celle nelle impostazioni della pagina. Ad esempio:

   In A1 (intestazione), potresti avere "Foglio di Vendite - Mese di Aprile"
   In 1 (pié di pagina), potresti avere "Totale delle vendite: $500"
   

   Quando stai impostando le opzioni di pagine, puoi inserire =A1 per l'intestazione e =$V$60 (dove V è il numero della riga e 60 il numero della cella) per il pié di pagina.

9. Uso di casella di testo, caselle smart e WordArt Le caselle di testo (che possono essere sia caselle smart che caselle formato testo), gli oggetti WordArt e le caselle normali possono essere usate per inserire e formattare il testo in Excel. Ecco come puoi utilizzarle:

   • Casella di testo: Inserisci una nuova casella di testo tramite l'inserimento > casella di testo e digita il tuo testo.
   • Caselle smart: Queste vengono generate automaticamente quando inserisci dati in un intervallo di celle vuote e possono essere formattate cliccando sul bottone "Formatta come" nella scheda "Inserimento".
   • WordArt: Inserisci testo e scegli l'opzione WordArt dalla scheda "Inserimento" per avere un ampio range di opzioni di formattazione grafica avanzate.
   • Casella normale: Semplicemente seleziona una cella e digitare il tuo testo, o copia e incolla testo esterno in una cella.

Ricorda che le funzioni e i metodi di Excel possono variare leggermente a seconda della versione di Excel (ad esempio, Excel 2016, Excel 365, Excel Online, ecc.) che stai utilizzando.