A'dan Z'ye Uygulamalı Temel ve İleri Microsoft Excel Eğitimi

42. Tablo Arası Veri Erişimi (Cross-Table Data Retrieval):

Tablodaki bir hücredeki veriyi, başka bir tablonun sütununa veya hücresine kullanılarak direkt olarak çekmek istediğiniz durumda YATAYARA fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Bu fonksiyon, seçili tablodaki bir sütunun veya hücrezin içeriğini, belirli başka tablonuzda kullanabileceğiniz şekilde almanıza olanak tanır.

Fonksiyonun söz konusu tablo, verilerin depolandığı diğer tablodur ve YATAYARA'nın ikinci parametresi, verileri çeken tablonun adıdır. Üçüncü ve dörtüncü parametreler ise, alınmak üzere o tablodan sütun ve hücreyi temsil eder. Ayrıca, YATAYARA fonksiyonu aşağıdaki gibi bir örnekle kullanabilirsiniz:

=YATAYARA(depolananTabloAdı, [depolananSütunAdı], adres1, adres2)

• depolananTabloAdı: Verileri depolanan tablonun adı veya referansıdır.
• depolananSütunAdı: Alınmak istediğiniz sütunun adıdır.
• adres1: İstenen veriyi yer tutan hücreün tam başlığıdir (örneğin, "Tablo1[A2]").
• adres2: Ayrıca alınmak istediğiniz yönde de belirtilen bir veriyi yer tutan hücreün tam başlığıdır (örneğin, "Tablo2[B5]").

Örneğin, "Satış Tablosu" adlı bir tablodaki "Ürün A" ile "Ocak Ayında Satış Mevcut Mu" sütunlarını alıp "Toplam Satış" tablosundaki "Product B" ve "Ağustos Ayında Satış Mevcut Mu" hücrelerine kopyalayabilirsiniz.

=YATAYARA("Satış Tablosu", "Ürün A", "Toplam Satış"[Product B], "Ağustos Ayında Satış Mevcut Mu")

Bu fonksiyon, verilerin arasındaki ilişkileri kurmanız ve analiz yapmanızı kolaylaştıran güçlü araçlar arasından biridir. Kullanarak, farklı tablolar arasında veri kalitesini değerlendirme ve raporlamalar yapabilirsiniz.